DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE ZAHNARZTPRAXIS HANEL
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der D a t e n s c h u t z g r u n d v e ro rd n u n g ( D S G V O ) u n d d e m Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), informieren wir Sie nachfolgend ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserer Zahnarztpraxis. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch
§1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in unserer Zahnarztpraxis ist:
Zahnarztpraxis Hanel
Verantwortlicher Arzt: Patrick Hanel
Bahnstraße 34, 63225 Langen
+49 6103 71029
§2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
- Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Gesundheitsdaten (Anamnesen, Röntgenbilder, Befunde)
- V e r s i c h e r u n g s d a t e n ( K r a n k e n v e r s i c h e r u n g , Versicherungsnummer)
- Abrechnungsdaten (Leistungen, Gebühren)
- Termin- und Behandlungsdaten
b) Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert. Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
§3. Datenweitergabe an Dritte
a) Übermittlung an Abrechnungsgesellschaft (ZAAG)
Zur Abrechnung unserer Leistungen arbeiten wir mit der Zahnärztlichen Abrechnungsgesellschaft (ZAAG) zusammen. Hierbei erfolgt eine Übermittlung von Abrechnungsdaten, jedoch nur im erforderlichen Umfang und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. D i e D a t e n s c h u t z v e r o r d n u n g d e r Z a h n ä r z t l i c h e n Abrechnungsgesellschaft finden Sie unter https://www.dieza.de/datenschutz
b) Hosting
Unsere Website wird über Wix.com gehostet.Bei der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten erfasst und v e r a r b e i t e t w e r d e n . B e a c h t e n S i e h i e r z u d i e Datenschutzerklärungen von wix.com (https://www.wix.com/ about/privacy).
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c) Online-Buchungssystem
Für die Terminvereinbarung verwenden wir das OnlineBuchungssystem von etermin.net. Bei der Nutzung dieser Dienste können personenbezogene Daten erfasst und v e r a r b e i t e t w e r d e n . B e a c h t e n S i e h i e r z u d i e Datenschutzerklärungen von etermin.net. Anbieter ist die eTermin GmbH Mättivor 3 6430 Schwyz (Schweiz) (nachfolgend „etermin“). Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von etermin gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://www.etermin.net/onlineterminbuchung-datenschutz. Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 9 Abs. 2. lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. DeviceFingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar
d) Kontaktformula
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines.
Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
§4. Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere im Steuer- und Handelsrecht, können jedoch eine längere Speicherung vorsehen.
§5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter den oben genannten Kontaktdaten.
§6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der DatenschutzAufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt
§7. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.
Stand: 13.11.2023